POLITICA DI RISERVATEZZA NEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PRESSO LO STUDIO LEGALE »ODVETNIŠKA DRUŽBA FERFOLJA, LJUBIČ O.P., D.O.O.«
Il gestore dei Vostri dati personali è lo studio legale Odvetniška družba Ferfolja, Ljubič o.p., d.o.o., Slomškova ulica 17, 1000 Ljubljana (da qui in poi: lo studio legale).

Lo studio legale non è chiamato a nominare un titolare autorizzato per il trattamento dei dati personali, perché gli avvocati si possono avvalere della regola d’eccezione, come previsto dal Regolamento generale sulla protezione dei dati personali.

Lo studio legale, o nel suo nome e per suo conto, gli impiegati avvocati e altri professionisti, tratterà i Suoi dati personali esclusivamente con lo scopo di:

– adempiere agli obblighi e diritti reciproci, derivanti da un contratto di lavoro o da altri contratti di diritto civile; – realizzare i richiesti servizi legali, come la rappresentanza dinanzi ai tribunali e altri organi di Stato, la consulenza legale nell’ambito delle autorizzazioni conferitegli; – per buon funzionamento e organizzazione del lavoro dello Studio legale. Tutto ciò nei limiti prescritti dalla normativa in materia della protezione dei diritti personali, dai contratti stipulati, oppure dall’autorizzazione o consenso conferito allo Studio legale da parte del privato.

Lo studio legale, o nel suo nome e per suo conto, gli impiegati avvocati e altri professionisti, normalmente tratta i dati personali in conformità a un contratto tra lo Studio legale e il privato. Il contratto dev’essere conforme alle seguenti normative:

• Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento UE 2016/679),
• legge vigente in materia della protezione dei dati personali,
• legge che disciplina il mestiere dell’avvocato,
• legge in materia di rapporti di lavoro,
• altri contratti internazionali,
• normative dell’UE,
• e le leggi nazionali (ad es. le norme fiscali);

in base alle quali lo Studio legale è tenuto a fornire i dati personali agli organi dello Stato e ad altri gestori, per adempiere i propri (o a quelli degli altri) obblighi o competenze legali.

Per facilitare e fare le operazioni dello Studio legale più efficienti (ad es. la comunicazione vie e-mail e telefono), Le chiediamo di fornirci il consenso per il trattamento di Suoi dati personali (indirizzo e-mail e numero di telefono). Previo il Suo consenso, lo Studio legale dichiara, che i Suoi dati personali saranno utilizzati solo per le finalità sopra indicate e alle quali ha consentito, fino alla revoca del consenso o fino alla cessazione dello scopo per il quali sono stati usati (ad es. al termine del rapporto contrattuale, cessa anche il bisogno di notifiche per le spedizioni giudiziarie ecc.), a seconda di quello che si verifica prima.

Previo il Suo consenso, lo Studio legale raccoglie anche i dati personali forniti tramite il modulo di contatto sul sito web: www.flb.si Anche in questi casi lo Studio legale s’impegna di trattare i Suoi dati personali soltanto nei limiti e nell’ambito della Sua domanda e soltanto per le finalità concernenti il modulo di contatto, quindi per rispondere alla Sua domanda. Anche questi dati personali saranno trattati fino alla revoca del Suo consenso. Inoltre, lo Studio legale si riserva il diritto, a propria discrezione, di non rispondere a richieste individuali, di cui non è tenuto a informarLa.

Nei casi quando la comunicazione dei dati personali rappresenti la base per l’esercizio di diritti e obblighi reciproci, derivanti da un rapporto contrattuale, come il rapporto di lavoro o la realizzazione di richiesti servizi d’avvocato (trattamento in base al contratto di lavoro o al contratto di mandato), e quando la comunicazione di Suoi dati personali allo Studio legale rappresenti un obbligo legale sia per Lei, sia per lo Studio, Lei è tenuto(a) a fornire i richiesti dati personali. Nel caso contrario non è possibile stipulare contratto con lo Studio legale, e lo Studio si avvale del diritto di non fornire nessun servizio e di non instaurare nessun tipo di rapporto di lavoro con Lei.

Lo studio legale può inoltre trattare i Suoi dati personali in base al proprio interesse legittimo per il quale s’impegna, tranne che nei casi quando i Suoi interessi, diritti fondamentali e libertà prevalgono sul tale interesse. Nel caso del ricorso all’interesse legittimo, lo Studio è tenuto a compiere una valutazione conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati. Un esempio dell’interesse legittimo dello Studio è l’esercizio, l’implementazione o la difesa di reclami legali dello Studio – fino a quando la fattura per i servizi forniti non sarà interamente saldata, lo Studio legale, in base al dichiarato interesse legittimo, si riserva il diritto di trattare i Suoi dati personali. Inoltre lo Studio legale si riserva anche il diritto di revocare l’autorizzazione e di ottenere il rimborso completo per i servizi forniti. Anche in questo caso lo studio legale continuerà a trattare i Suoi dati personali in base al proprio interesse legittimo nonostante la revoca dell’autorizzazione, fino a quando la fattura non sarà saldata.

Per una migliore organizzazione del proprio lavoro, lo Studio legale affida determinati compiti che si riferiscono ai Suoi dati personali ad altre persone (elaboratori contrattuali). Gli elaboratori contrattuali possono trattare i dati affidati esclusivamente per conto dello Studio legale e nei limiti dell’autorizzazione e delle istruzioni (definiti nel contratto scritto o in un altro atto di legge), per le finalità previste e definite nella presente informativa sulla privacy o nel contratto tra lo Studio legale e individuale elaboratore contrattuale.

Gli elaboratori contrattuali con i quali collabora lo Studio legale sono ad esempio:

fornitori per i servizi di contabilità, IT manutentori ed i provider dei servizi cloud e e-mail (Dropbox, Gmail).

Lo studio legale s’impegna a non fornire i Suoi dati personali ai soggetti terzi non autorizzati.

Lo studio legale non esporta i dati personali nei paesi terzi (fuori dagli Stati membri della Comunità Economica Europea – membri dell’UE e Islanda, Norvegia e Liechtenstein) e nelle organizzazioni internazionali, tranne che negli Stati Uniti d’America – tutti gli elaboratori contrattuali negli USA, che hanno il diritto di accedere ai dati personali (ad es. Dropbox, Gmail, Google), garantiscono il rispetto e conformità con le normative sulla privacy definite nel Regolamento Generale del GDPR (Regolamento UE 2016/679) anche nelle proprie Condizioni generali d’uso e nelle Norme sulla privacy, e inoltre confermano di aver ottenuto il Certificato di conformità con lo scudo privacy UE-USA (EU-U.S. Privacy Shield Framework).

Lo studio legale s’impegna di trattare i dati personali nella misura necessaria per il raggiungimento degli scopi del trattamento, ed entro i limiti temporali necessari per raggiungere e realizzare gli scopi del trattamento.

I dati personali saranno trattati fino al raggiungimento dello scopo per il quale sono stati raccolti, in particolare quando il trattamento sia necessario a causa di, o in connessione con un contratto stipulato con lo Studio legale, salvo nei casi quando il periodo di conservazione dei dati personali sia prescritto dalla legge. In questi casi lo Studio legale conserva i dati in conformità alle norme legali. Per quanto riguarda i dati personali raccolti dallo Studio legale e trattati esclusivamente in base al consenso del privato, il loro trattamento cesserà in base alla revoca e con la revoca di tale consenso. Eccetto che la presente informativa sulla privacy o altri atti di legge (statutari, interni ecc.) non dispongano diversamente, si considera che lo scopo del trattamento di dati personali sia stato raggiunto quando scade il più lungo periodo di prescrizione per l’implementazione o la difesa dei reclami riguardanti il determinato stato di fatto.

Con una richiesta scritta e mandata all’indirizzo: Odvetniška družba Ferfolja, Ljubič op. d.o.o., Slomškova ulica 17, 1000 Ljubljana oppure all’indirizzo e-mail: [email protected], l’individuo può richiedere l’accesso, complemento, correzione, blocco ovvero limitazione del trattamento, o la cancellazione dei dati personali; si può anche obiettare al trattamento dei dati che riguardano il privato, e si può richiedere la trasmissione dei dati.

L’individuo può inoltre in qualsiasi momento revocare il suo consenso al trattamento dei dati personali sia temporaneamente sia per sempre, mandando una lettera indirizzata allo Studio legale: Odvetniška družba Ferfolja, Ljubič op. d.o.o., Slomškova ulica 17, 1000 Ljubljana , oppure una email all’indirizzo: [email protected], con la quale ci informa della sua revoca del consenso. La revoca del consenso non pregiudica la legittimità del trattamento, svoltosi in base al consenso del cliente fino alla sua revoca.

L’individuo ha inoltre il diritto di presentare reclamo presso il Commissario per l’informazione della Repubblica di Slovenia (indirizzo: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-mail: [email protected] telefono: 012309730, sito web: www.ip-rs.si), quando dell’opinione che i suoi dati personali siano trattati o altrimenti processati in violazione alle norme vigenti, relative alla protezione dei dati personali.

Qualsiasi modifica della presente informativa sulla privacy sarà pubblicata sul sito web dello Studio legale. Con l’utilizzo dei servizi dello Studio legale e del suo sito web l’individuo conferma di essere a conoscenza dell’intero contenuto della presente informativa sulla privacy e delle sue modifiche.

La presente informativa sulla privacy è pubblicata sul sito web dello Studio legale ed è disponibile anche nella sede dello Studio legale. L’informativa è in vigore dal 27.11.2018

Ultima revisione: 20.3.2019

Studio legale Ferfolja, Ljubič o.p., d.o.o.

Data: 20.3.2019