DATENSCHUTZERKLÄRUNG ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IN DER RECHTSANWALTSKANZLEI FERFOLJA, LJUBIČ o.p., d.o.o.

Der Verwalter Ihrer personenbezogenen Daten ist die Anwaltskanzlei Ferfolja, Ljubič o.p., d.o.o., 17 Slomškova ulica, SI-1000 Ljubljana (nachstehend: Anwaltskanzlei).

Die Anwaltskanzlei ist nicht verpflichtet, einen Beauftragten für den Schutz personenbezogener Daten zu benennen, da Rechtsanwälte unter die Ausnahmeregelung der allgemeinen Verordnung über den Schutz personenbezogener Daten fallen.

Die Kanzlei und, in ihrem Namen und auf ihre Rechnung, die in der Kanzlei beschäftigten Rechtsanwälte und andere Fachleute, verarbeiten Ihre persönlichen Daten zum Zweck der Erfüllung der gegenseitigen Rechte und Pflichten, die sich aus einem Arbeitsvertrag oder anderen zivilrechtlichen Verträgen ergeben, um die bestellten juristischen Dienstleistungen zu erbringen, wie z.B. die Vertretung vor den Gerichten und anderen staatlichen Organen, die Beratung im Rahmen der erteilten Vollmacht, und um die Arbeit in der Kanzlei reibungslos und effizient zu organisieren, all dies in den Grenzen der Datenschutzbestimmungen, der getroffenen Vereinbarung oder im Rahmen der erteilten Vollmacht oder Ihrer besonderen Genehmigung.

Die Kanzlei und, in ihrem Namen und auf ihre Rechnung, die in der Kanzlei beschäftigten Anwälte und anderen Fachleute, verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in der Regel auf der Grundlage eines Vertrags zwischen der Kanzlei und einer natürlichen Person, wobei der Vertrag den folgenden Regeln entspricht: Allgemeine Datenschutzverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) und das Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten, das Gesetz über den Rechtsanwaltsberuf, das Gesetz über die Arbeitsbeziehungen und andere internationale Verträge, EU-Verordnungen und nationale Gesetze (z.B. Steuervorschriften), die zu diesem Zeitpunkt gültig sind, auf deren Grundlage die Kanzlei die personenbezogenen Daten an staatliche Stellen und andere Datenverwalter weitergeben muss, um ihre eigenen oder ihre gesetzlichen Verpflichtungen oder Verantwortlichkeiten zu erfüllen.

Zur Erleichterung eines effizienten Kanzleibetriebs, z.B. zur einfachen und schnellen Kommunikation per E-Mail und Telefon mit Ihnen, bittet die Kanzlei Sie um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (E-Mail und Telefonnummer) für diese Zwecke. In diesen Fällen wird die Kanzlei Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen Ihrer Einwilligung verarbeiten, d.h. nur für die Zwecke, für die Sie Ihre Einwilligung gegeben haben. Die so gewonnenen personenbezogenen Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis zur Beendigung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, verarbeitet (z.B. wenn das Vertragsverhältnis endet, endet auch die Notwendigkeit, Sie über Gerichtsschreiben zu informieren), je nachdem, was zuerst eintritt.

Auf der Grundlage Ihrer Zustimmung wird die Kanzlei auch personenbezogene Daten sammeln, die Sie ihr über das Kontaktformular auf ihrer Website www.flb.si zur Verfügung stellen. Auch in diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen Ihrer Anfrage und nur zu dem Zweck verarbeitet, zu dem das Kontaktformular erstellt wurde (d.h. zur Beantwortung Ihrer Frage). Ihre personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Die Kanzlei behält sich das Recht vor, einzelne Anfragen nach eigenem Ermessen nicht zu beantworten, worüber sie Sie nicht gesondert informieren wird.

Ist die Erhebung personenbezogener Daten für die Ausübung gegenseitiger Rechte und Pflichten aus einem bestimmten Vertragsverhältnis, wie z.B. dem Arbeitsverhältnis oder der Erbringung bestellter anwaltlicher Leistungen (Verarbeitung im Rahmen eines Arbeits- oder Mandatsvertrages), erforderlich und stellt die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten an die Kanzlei eine rechtliche Verpflichtung für Sie oder für die Kanzlei dar, müssen Sie diese personenbezogenen Daten bereitstellen. Wenn Sie diese personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können Sie keinen Vertrag mit der Kanzlei abschließen, was bedeutet, dass die Kanzlei Ihnen keine Dienstleistungen erbringen oder kein Arbeitsverhältnis mit Ihnen eingehen wird.

Eine Anwaltskanzlei kann Ihre personenbezogenen Daten auch auf der Grundlage ihres berechtigten Interesses verarbeiten, das sie verfolgt, es sei denn, Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten überwiegen diese Interessen. Im Falle eines berechtigten Interesses nimmt die Anwaltskanzlei stets eine Bewertung im Einklang mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung vor. Ein Beispiel für ein berechtigtes Interesse der Kanzlei ist beispielsweise die Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen durch die Kanzlei – bis Sie die Rechnung für die erbrachten Dienstleistungen vollständig begleichen, verarbeitet die Kanzlei Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses, bis die Zahlung erfolgt ist. Die Kanzlei behält sich das Recht vor, die Vollmacht zu widerrufen und die geleisteten Dienste vollständig zu bezahlen. Auch in diesem Fall wird die Kanzlei Ihre persönlichen Daten auf der Grundlage ihres eigenen berechtigten Interesses, trotz der Aufhebung der Vollmacht, bis zur vollständigen Bezahlung verarbeiten.

Aufgrund ihrer eigenen Arbeitsorganisation überträgt die Kanzlei bestimmte Aufgaben in Bezug auf Ihre Daten an andere Personen (Auftragnehmer). Die Auftragnehmer dürfen die ihnen anvertrauten Daten ausschließlich im Namen der Kanzlei im Rahmen ihrer Befugnisse/Weisungen (wie in einer schriftlichen Vereinbarung oder einem anderen Rechtsakt festgelegt) und im Einklang mit den in dieser Datenschutzerklärung und im Vertrag zwischen der Kanzlei und dem jeweiligen Auftragnehmer festgelegten Zwecken verarbeiten.

Zu den Auftragnehmern, mit denen die Kanzlei zusammenarbeitet, gehören z. B. Buchhaltungsdienstleister, IT-Systembetreuer und Anbieter von Cloud- und E-Mail-Diensten (Dropbox, Gmail).

Die Kanzlei gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an unbefugte Dritte weiter.

Die Kanzlei übermittelt keine personenbezogenen Daten an Drittländer (außerhalb der Mitgliedstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums – EU-Mitgliedstaaten und Island, Norwegen und Liechtenstein) und an internationale Organisationen, mit Ausnahme der USA – alle Auftragsverarbeiter in den Vereinigten Staaten, denen die Kanzlei Zugang zu personenbezogenen Daten gewährt (z. B. Dropbox, Gmail, Gmail, Gmail). z. B. Dropbox, Gmail, Google), gewährleisten in ihren Allgemeinen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien die Einhaltung der Vorschriften der Allgemeinen Verordnung – GDPR (EU-Verordnung 2016/679) und bestätigen, dass sie ein Zertifikat über die Einhaltung des EU-US-Datenschutzschilds (EU-U.S. Privacy Shield Framework) erhalten haben.

Die Anwaltskanzlei verarbeitet personenbezogene Daten in dem Umfang und so lange, wie es für die Erreichung der Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten werden so lange verarbeitet, bis der Zweck, für den sie erhoben wurden, erfüllt ist, insbesondere wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund oder im Zusammenhang mit einem mit der Kanzlei geschlossenen Vertrag erforderlich ist, außer in Fällen, in denen die Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten gesetzlich vorgeschrieben ist. In diesen Fällen bewahrt die Kanzlei die Daten im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen auf. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung stellt die Kanzlei die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die ausschließlich auf der Grundlage der Einwilligung erhoben und weiterverarbeitet wurden, zum Zeitpunkt des Widerrufs ein. Soweit diese Datenschutzerklärung oder andere gesetzliche, satzungsmäßige oder interne Regelungen nichts anderes vorsehen, gilt der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten als erreicht, wenn die längste Verjährungsfrist für die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen aus einem bestimmten Sachverhalt abgelaufen ist.

Auf schriftlichen Antrag, der an die Adresse: Anwaltskanzlei Ferfolja, Ljubič op. d.o.o., Slomškova ulica 17, SI-1000 Ljubljana oder an die E-Mail-Adresse [email protected], kann der Betroffene Auskunft, Ergänzung, Berichtigung, Sperrung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung seiner personenbezogenen Daten verlangen, sich der Verarbeitung der ihn betreffenden Daten widersetzen und die Datenübermittlung verlangen.

Der Betroffene kann jederzeit, dauerhaft oder vorübergehend, ganz oder teilweise, seine Zustimmung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten widerrufen, indem er sich schriftlich an: Anwaltskanzlei Ferfolja, Ljubič op. d.o.o., Slomškova ulica 17, SI-1000 Ljubljana oder per E-Mail an [email protected] info widerrufen und die Anwaltskanzlei darüber informieren, dass er/sie die Zustimmung widerruft. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung bis zu deren Aufhebung erfolgt ist.

Der Betroffene hat das Recht, eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten der Republik Slowenien einzureichen (Adresse: Dunajska 22, SI-1000 Ljubljana, E-Mail: [email protected] tel.: ++386 12309730, www.ip-rs.si) zu beschweren, wenn er der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen die geltenden Vorschriften über den Schutz personenbezogener Daten gespeichert oder verarbeitet werden.

Jede Änderung dieser Politik wird auf der Website der Kanzlei veröffentlicht. Mit der Inanspruchnahme der Dienstleistungen der Kanzlei und ihrer Website bestätigt der Betroffene, dass er den vollständigen Inhalt der vorliegenden Datenschutzpolitik und ihrer Änderungen zur Kenntnis genommen hat.

Die vorliegende Datenschutzerklärung ist auf der Website der Kanzlei veröffentlicht und in den Geschäftsräumen der Kanzlei erhältlich. Sie ist gültig ab 27. November 2018, letzte Änderung: 20.3.2019

Rechtsanwaltskanzlei Ferfolja, Ljubič o.p., d.o.o.

Datum: 20.3.2019

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